Politique de confidentialité

Article 1 - Général

Dans le cadre de ses activités, la société Kernel France (ci-après, « Kernel France », ou « nous ») accorde une véritable importance à la protection de la vie privée et aux données personnelles de ses clients et de ses utilisateurs (ci-après, « vous ») de notre site internet www.kernelskin.com (ci-après, le « Site »), de toute page internet sur les domaines appartenant à Kernel France ainsi que toute page émanant de Kernel France sur des sites domaines tiers.

Lors de votre navigation sur notre Site, nous pouvons être amenés à collecter des données personnelles vous concernant afin de vous permettre d’utiliser les services proposés sur notre Site et de vous proposer le meilleur service possible.

La présente politique a pour objet de vous informer sur les moyens que nous mettons en oeuvre pour collecter vos données personnelles et veiller au respect de vos droits en la matière.

Dans ce cadre, la collecte et le traitement de vos données personnelles se fait dans le respect de la réglementation et la législation en vigueur, et notamment de la loi française n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (« loi Informatique et Libertés ») et du Règlement de l’Union Européenne Général sur la Protection des Données personnelles (« RGPD ») n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

Article 2 - Qui sommes nous ?

La société Kernel France, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 889 366 837, dont le siège social est situé au 231 rue Saint-Honoré, 75001 Paris, agit en qualité de responsable de la collecte de vos données personnelles. Nous déterminons les moyens et les finalités de collecte des fichiers de données personnelles existants.

Contact : hello@kernelskin.com

Courrier : 231 rue Saint-Honoré, 75001 Paris

Article 3 - Quel est le but de la collecte de données et les bases légales ?

Nous pouvons être amenés à collecter et à traiter vos données personnelles dans les cas suivants :

Navigation sur le site :

- Raisons du traitement de vos données : pour élaborer des statistiques commerciales ou de fréquentation de nos services

- Types de données traitées : localisation internet (adresse IP) ; navigateur et terminal utilisés ; pages du Site consultées au cours de la visite

- Base légale : notre intérêt légitime à améliorer nos services

Inscription à notre newsletter ou à notre liste de diffusion afin de recevoir des offres et des communications de notre part :

- Raisons du traitement de vos données : pour vous communiquer des informations sur notre actualité, nos offres et nos produits

- Types de données traitées : prénom ; nom ; adresse email

- Base légale : notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité lorsque vous êtes abonnés à nos services

Participation à des jeux concours ou à des offres promotionnelles organisés par nous ou par nos partenaires :

- Raisons du traitement de vos données : pour vous permettre de participer aux jeux concours et aux offres promotionnelles que nous proposons

- Types de données traitées : prénom ; nom ; adresse email

- Base légale : si vous décidez de participer aux jeux concours et aux offres promotionnelles, nous traiterons vos données sur la base du contrat conclu à cet effet. Dans notre intérêt légitime, nous pourrons également utiliser les informations fournies dans ce cadre pour vous communiquer nos offres et communications.

Achèvement d’un formulaire mis à votre disposition comme notre diagnostic de peau :

- Raisons du traitement de vos données : pour vous aider à en savoir plus sur les besoins spécifiques de votre peau, les actifs dont celle-ci a besoin et pour vous proposer nos produits les plus adéquats

- Types de données traitées : âge ; sexe ; adresse email

- Base légale : notre intérêt légitime à vous proposer un service de qualité

Utilisation d’un formulaire de contact pour nous poser une question ou obtenir de l’aide :

- Raisons du traitement de vos données : pour répondre aux questions que vous nous avez posées

- Types de données traitées : prénom ; nom ; adresse email

- Base légale : notre intérêt légitime à vous donner les informations adéquates sur nos services  et à vous fournir un service de qualité

Publication d’avis sur la marque, nos services, nos produits ou nos contenus :

- Raisons du traitement de vos données : pour nous permettre de recueillir vos avis qui sont susceptibles d’être publiés sur notre Site

- Types de données traitées : prénom ; nom ; adresse email ; photo de profil

- Base légale : notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité

Candidature pour rejoindre notre équipe :

- Raisons du traitement de vos données : pour examiner votre candidature et évaluer vos compétences professionnelles au regard des besoins de Kernel et, le cas échéant, pour vous contacter et organiser des entretiens de recrutement ; pour conserver votre dossier de candidature et vous recontacter dans le cas où de nouvelles offres de recrutement pourraient vous intéresser.

- Types de données traitées : prénom ; nom ; adresse email ; adresse postale ; téléphone ; CV et parcours scolaire et professionnel ; centres d’intérêt ; lettre de motivation ; informations collectées lors des entretiens de recrutement

- Base légale : lorsque nous examinons votre candidature et que nous vous contactons dans le cadre d’une offre d’emploi et d’un processus de recrutement, nous traitons vos données dans le but d’exécuter des mesures pré-contractuelles qui sont d’étudier votre candidature afin de déterminer si nous souhaitons conclure un contrat de travail avec vous. A l’issue de la procédure de recrutement, nous conservons votre candidature sur la base de notre intérêt légitime à optimiser les processus de recrutement.

Gérer les demandes d’exercice de droits :

- Raison du traitement de vos données : pour pouvoir répondre à vos demandes liées à vos droits en matière de données personnelles

- Types de données traitées : prénom ; nom ; adresse email ; pièce d’identité le cas échéant

- Base légale : notre intérêt légitime à remplir nos obligations légales

Lors de la collecte de vos données personnelles, nous vous informons du caractère obligatoire ou facultatif du renseignement de vos données. Les données obligatoires sont nécessaires pour le bon fonctionnement des services. Concernant les données facultatives, vous êtes entièrement libre de les indiquer ou non. Nous vous indiquons également des conséquences éventuelles d’un défaut de réponse.

Article 4 - Qui peut avoir accès à vos données ?

Vos données personnelles sont traitées par Kernel France et sont accessibles à nos équipes en interne en charge de traiter ces données pour les finalités mentionnées ci-dessus.

De plus, nous partageons vos données uniquement avec :

Nos sous-traitants, notamment notre hébergeur, nos outils de CRM, d’analyse d’activité, d’envoi de newsletters, de création de jeu concours et de création de formulaire, nos prestataires logistiques, nos autres prestataires de services informatiques ou de gestion de base de données, que nous engageons pour traiter des données pour notre compte et qui sont soumis aux mêmes obligations de sécurité et de confidentialité que nous ;

Des autorités publiques, lorsque nous sommes tenues de divulguer certaines de vos données pour répondre à nos obligations légales conformément à la Réglementation en vigueur.

Article 5 - Quel est le délai de conservation de vos données et les conditions de suppression ?

Kernel France conserve vos données à caractère personnel le temps nécessaire pour répondre aux finalités pour lesquelles ces données sont collectées, telles qu’elles sont décrites ci-dessus.

En fonction des différentes finalités, les durées de conservation suivantes sont applicables :

Lorsque vous naviguez sur notre Site, la durée de conservation des données que nous sommes susceptibles de collecter, notamment les cookies, n’excède pas 6 mois.

Pour les offres et les communications externes dans le cadre de nos newsletters, de nos jeux concours et des formulaires complétés sur notre Site, les données sont conservées pendant toute la durée de votre inscription à ces communications. Nous supprimerons les données conservées à cette fin après une période d’inactivité de votre part de 3 ans.

Pour les demandes de contact, les données sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de votre demande d’informations ou d’aide et sont supprimées une fois la demande traitée.

Pour les publications d’avis sur la marque, nos services, nos produits ou nos contenus, les données personnelles sont conservées pendant toute la durée de votre inscription à nos communications. Nous supprimerons les données conservées à cette fin après une période d’inactivité de votre part de 3 ans.

Pour l’élaboration des statistiques commerciales et de fréquentation de nos services, les données sont conservées pendant toute la durée de l’abonnement à nos services.

Lorsque vous candidatez pour rejoindre Kernel France :si votre candidature est retenue et que vous rejoignez nos équipes, vos données personnelles seront conservées pendant toute la durée de votre présence au sein de Kernel France et pendant la durée de prescription applicable, telle qu’elle pourra être prévue dans votre contrat de travail ;si votre candidature n’est pas retenue, vos données personnelles nécessaires au recrutement seront conservées pendant 2 ans à compter de notre dernier contact.

Pour les demandes d’exercice de droits, si nous vous demandons un justificatif d’identité, nous le conservons seulement pendant le temps nécessaire à la vérification d’identité. Une fois, la vérification effectuée, le justificatif est supprimé. Si vous exercez votre droit d’opposition à recevoir de la prospection, nous conservons cette information pendant 3 ans.

Article 6 - Quels sont vos droits ?

Vous disposez des droits suivants s’agissant de vos données personnelles :

- Droit à l’information : vous avez le droit de vous informer sur les moyens et les finalités de la collecte de vos données personnelles. C’est l’objet de la présente politique.

- Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à tout moment à l’ensemble de vos données personnelles.

- Droit de modification : vous avez le droit de modifier à tout moment vos données personnelles incomplètes, inexactes ou obsolètes.

- Droit à la limitation : vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas définis à l’article 18 du RGPD.

- Droit de suppression : vous avez le droit d’exiger que vos données personnelles soient supprimées, et d’en interdire toute collecte future.

- Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente, la CNIL en France, si vous considérez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation des textes applicables.

- Droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre mort.

- Droit de retirer votre consentement à tout moment : pour la collecte de données personnelles fondée sur le consentement, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement. Ce retrait de consentement ne remettra pas en cause la légalité du traitement effectué avant le retrait.

- Droit à la portabilité des données : vous avez le droit, selon certaines conditions, de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format standard, lisible par machine et d’exiger leur transfert au destinataire de votre choix.

- Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Nous pourrons néanmoins maintenant leur traitement malgré cette opposition pour des motifs légitimes ou pour la défense de droits en justice.

Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant aux coordonnées mentionnées dans l’article 2 de la présente politique. Nous pourrons vous demander à cette occasion de nous fournir des informations ou documents complémentaires pour justifier votre identité.

Article 7 - Sécurité de vos données personnelles

Nous mettons en oeuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées au regard de la technique en vue de préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles de nos utilisateurs de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou accès non autorisés par des tiers.

Article 8 - Modifications

Nous nous réservons le droit d’apporter des modifications à la présente politique, en totalité ou en partie, à tout moment, en informant nos utilisateurs sur cette page. Ces modifications entreront en vigueur à compter de la publication de la nouvelle politique. Votre utilisation du Site suite à l’entrée en vigueur de ces modifications vaudra reconnaissance et acceptation de la nouvelle politique. A défaut, vous ne devrez plus accéder au Site. Nous vous recommandons fortement de prendre connaissance de cette page régulièrement.

Article 9 - Entrée en vigueur

La présente Politique de Confidentialité est entrée en vigueur le 01/06/2022

Annexe - Politique de cookies

Article 1 - Qu’est ce qu’un Cookie ?

Lors de votre navigation sur notre Site, des cookies, pixels ou autres traceurs (ci-après désignés ensemble par les « Cookies ») sont déposés sur votre navigateur.

Un Cookie est un petit fichier, souvent crypté, stocké dans votre navigateur et identifié par un nom. Il est déposé lors de la consultation d’un site ou d’une application. Chaque fois que vous revenez sur le site ou l’application en question pour consultation, le Cookie est récupéré sur votre navigateur et ce dernier est ainsi reconnu.

Le dépôt des Cookies peut nous permettre d’accéder à vos données de navigation et/ou à des données personnelles vous concernant.

Article 2 - Identification des Cookies

Cookies techniques et fonctionnels

Les Cookies techniques et fonctionnels sont nécessaires au bon fonctionnement du Site et pour vous fournir nos services. Ils sont utilisés tout au long de votre navigation afin de faciliter celle-ci et d’exécuter certaines fonctions. 

Cookies analytiques

Les Cookies analytiques nous permettent de mesurer le nombre de visites, le nombre de pages vues et l’activité des utilisateurs du Site. Ils peuvent également être amenés à collecter votre adresse IP pour déterminer la ville depuis laquelle vous vous connectez. Ces cookies nous permettent de générer des statistiques de navigation et de fréquentation de notre Site afin d’en améliorer le fonctionnement et les performances. Ces cookies permettent également d’identifier les problèmes de navigation et de les régler.

Cookies publicitaires

Les Cookies publicitaires peuvent être créés non seulement par notre Site mais également par d’autres sites internet et applications diffusant des publicités, annonces, widgets ou autres éléments sur la page affichée. Ces Cookies peuvent notamment servir à personnaliser et mesurer l’efficacité de la publicité ou encore à réaliser du ciblage publicitaire.

Cookies de réseaux sociaux

Les Cookies de réseaux sociaux vous permettent de partager des contenus de notre Site sur les réseaux sociaux et de faire connaître, sur ces réseaux, votre opinion ou votre consultation de notre Site en cliquant notamment sur les liens « j’aime » et « partager ». Ces Cookies peuvent également permettre de tracer la navigation des utilisateurs sur notre Site.

Nous vous invitions à consulter les politiques de protection des données des réseaux sociaux à l’origine de ces Cookies, pour prendre connaissance des finalités d’utilisation des informations de navigation qu’ils peuvent recueillir grâce à ces Cookies et de vos droits auprès de ces réseaux sociaux.

Article 3 - Vos préférences en matière de Cookies

Cookies prouvent être déposés sans votre consentement

Certains Cookies ne nécessitent pas votre consentement :

les Cookies techniques et fonctionnels qui sont nécessaires au fonctionnement du Site ;de certains Cookies de mesure d’audience ou des Cookies qui permettent de tester des versions différentes du Site à des fins d’optimisation de choix éditorial.

L’acceptation ou le refus des Cookies soumis à votre consentement

Tous les autres Cookies nécessitent votre consentement. Il s’agit des Cookies publicitaires, des Cookies de réseaux sociaux et de certains Cookies analytiques. Vous pouvez choisir librement d’accepter ou de refuser l’utilisation de ces Cookies. Vous pouvez accepter ou refuser ces Cookies lors de votre première navigation sur le Site. Vos choix d’accepter ou de refuser ces Cookies seront conservés pendant une durée de six mois. Vous être libre de retirer votre consentement et plus généralement de modifier vos préférences à tout moment.

Le paramétrage de votre navigateur internet

Il est également possible de paramétrer votre navigateur afin qu’il accepte ou refuse certains Cookies. Chaque navigateur propose des modalités de configuration différentes.